Формирование заявок на перевозку, коносаментов и грузовых манифестов

Это основной модуль системы для оперативного учета перевозок.
В него входят:

1) Нормативно-справочная информация – справочники судов, рейсов, контейнеров и их типов, портов, терминалов.
2) Заявки на перевозку(букинги) с возможностью заполнения документов на основании шаблона Excel.
3) Коносаменты с готовыми печатными формами и возможностью хранения присоединенных файлов.
4) Подготовка грузового манифеста по рейсу, печать списка на погрузку, обмен с терминалами(манифесты, релиз-ордеры).
5) Загрузка импортных коносаментов на основании манифеста в формате IFTSUM стандарта EDIFACT.
6) Рассылка уведомлений о прибытии судна в порт назначения, а также произвольная рассылка писем клиентам.
7) Заявки на вывоз контейнеров из порта для организации и учета довозки груза до конечного получателя.
8) Инструменты контроля загрузки рейса на основании подтвержденных клиентам букингов.
9) Отчеты по перевозкам с возможностью индивидуальной настройки(Объемы по клиентам, направлениям, типам контейнеров и т.д)

Получение информации о прибытии и убытии контейнеров с терминала, формирование отчетов по текущим стокам и движению контейнеров

Это модуль для контроля за состоянием контейнеров.
В него входят:

1) Контроль корректности номеров контейнеров.
2) Учет типов, владельцев контейнеров и инструкций по их использованию.
3) Учет арендованных контейнеров, включая инструменты контроля стоимости аренды.
4) Автоматическое получение информации о прибытии/убытии контейнеров от терминалов на основании стандарта EDIFACT (сообщения CODECO, COARRI).
5) Система контроля корректности загрузки EDI сообщений.
6) Возможность группового изменения статуса по списку контейнеров.
7) Отчеты по движению контейнеров за выбранный период.
8) Отчеты по текущим стокам.
9) Отчет по хранению контейнеров на терминалах
10) Отчет по планируемым расходам на аренду контейнеров

Автоматическое заполнение коммерческих предложений на фирменном бланке и отправка клиентам

Этот модуль позволяет автоматизировать работу не только оперативных, но и коммерческих подразделений.
Его возможности включают:

1) Ведение клиентской базы
2) Хранение тарифов морских перевозок
3) Формирование коммерческих предложений как по морским, так и по интермодальным перевозкам с наземной частью.
4) Настройка шаблонов коммерческих предложений(на фирменном бланке)
5) Отчеты по продажам

Автоматическое выставление и отправка счетов клиентам

Модуль включает набор инструментов для контроля затрат и выставления счетов на клиентов компании:

1) Групповое выставление счетов по рейсу на основании коммерческих предложений.
2) Автоматическая отправка счетов клиентам.
3) Учет тарифов автоперевозчиков для контроля расходов на довозку.
4) Проверка входящих счетов за хранение контейнеров от терминалов.
5) Гибкая настройка связей номенклатуры внутреннего учета с номенклатурой бухгалтерского учета.
6) Обмен бухгалтерскими системами на базе 1С.

Встроенный почтовый клиент, история изменения документов, присоединение файлов к объектам системы, контроль получения оригиналов документов, рассылка отчетов