Автоматизация учета морских контейнерных перевозок
в единой системе на базе 1С
Автоматизация учета морских контейнерных перевозок
в единой системе на базе 1С
SmartTEU оптимизирует процессы управления контейнерной линией
SmartTEU — это комплексное решение для учета полного цикла операций по обеспечению морских контейнерных перевозок. Оно позволяет автоматизировать процессы начиная с формирования коммерческого предложения клиентам до доставки груза в конечный пункт назначения.
С помощью SmartTEU вы сможете:
Экономить время на подготовку грузораспорядительных документов
Своевременно уведомлять клиентов о ключевых этапах перевозки
Исключить ошибки ручного ввода данных
Контролировать входящие расходы на терминальные операции
Оперативно получать информацию о контейнерных стоках
Анализировать результаты с помощью встроенных отчетов
Преимущества
SmartTEU
SmartTEU
Универсальность системы
Система разработана на базе 1С. Это значает, что Вы сможете легко доработать систему под свои нужды без привязки к конкретному поставщику услуг
Гибкость и совместимость
Быстро интегрируется с системами терминалов и решениями для бухгалтерского учета компании
Быстрое внедрение
Сможете оперативно обучить сотрудников благодаря знакомому пользовательскому интерфейсу
Разработана профессионалами
Специалисты, работающие над продуктом, имеют более чем 10-летний опыт в сфере контейнерных перевозок. Знают все особенности отрасли
Надежность
Система работает на российских технологиях. Вы не рискуете пострадать от внезапного отключения иностранных сервисов в случае введения санкций
Доступность
Лучшие цены на рынке. Лицензия на использование программы бессрочная и приобретается однократно.
Из чего состоит решение SmartTEU
Формирование заявок на перевозку, коносаментов и грузовых манифестов
Это основной модуль системы для оперативного учета перевозок.
В него входят:
1) Нормативно-справочная информация – справочники судов, рейсов, контейнеров и их типов, портов, терминалов.
2) Заявки на перевозку (букинги) с возможностью заполнения документов на основании шаблона Excel.
3) Коносаменты с готовыми печатными формами и возможностью хранения присоединенных файлов.
4) Подготовка грузового манифеста по рейсу, печать списка на погрузку, обмен с терминалами.
5) Рассылка уведомлений о прибытии рейса в порт назначения.
6) Заявки на вывоз контейнеров из порта для организации и учета довозки груза до конечного получателя.
7) Отчеты по перевозкам с возможностью индивидуальной настройки.
Это основной модуль системы для оперативного учета перевозок.
В него входят:
1) Нормативно-справочная информация – справочники судов, рейсов, контейнеров и их типов, портов, терминалов.
2) Заявки на перевозку (букинги) с возможностью заполнения документов на основании шаблона Excel.
3) Коносаменты с готовыми печатными формами и возможностью хранения присоединенных файлов.
4) Подготовка грузового манифеста по рейсу, печать списка на погрузку, обмен с терминалами.
5) Рассылка уведомлений о прибытии рейса в порт назначения.
6) Заявки на вывоз контейнеров из порта для организации и учета довозки груза до конечного получателя.
7) Отчеты по перевозкам с возможностью индивидуальной настройки.
Получение информации о прибытии и убытии контейнеров с терминала, формирование отчетов по текущим стокам и движению контейнеров
Это модуль для контроля за состоянием контейнеров.
В него входят:
1) Контроль корректности номеров контейнеров.
2) Учет типов, владельцев контейнеров и инструкций по их использованию.
3) Автоматическое получение информации о прибытии/убытии контейнеров от терминалов на основании стандарта EDIFACT (сообщения CODECO, COARRI).
4) Система контроля корректности загрузки EDI сообщений.
5) Возможность группового изменения статуса по списку контейнеров.
6) Отчет по движению контейнеров за выбранный период.
7) Отчет по текущим стокам.
Это модуль для контроля за состоянием контейнеров.
В него входят:
1) Контроль корректности номеров контейнеров.
2) Учет типов, владельцев контейнеров и инструкций по их использованию.
3) Автоматическое получение информации о прибытии/убытии контейнеров от терминалов на основании стандарта EDIFACT (сообщения CODECO, COARRI).
4) Система контроля корректности загрузки EDI сообщений.
5) Возможность группового изменения статуса по списку контейнеров.
6) Отчет по движению контейнеров за выбранный период.
7) Отчет по текущим стокам.
Автоматическое заполнение коммерческих предложений на фирменном бланке и отправка клиентам
Этот модуль позволяет автоматизировать работу не только оперативных, но и коммерческих подразделений.
Его возможности включают:
1) Ведение клиентской базы
2) Хранение тарифов морских перевозок
3) Формирование коммерческих предложений
4) Настройка шаблонов коммерческих предложений
5) Отчеты по продажам
Этот модуль позволяет автоматизировать работу не только оперативных, но и коммерческих подразделений.
Его возможности включают:
1) Ведение клиентской базы
2) Хранение тарифов морских перевозок
3) Формирование коммерческих предложений
4) Настройка шаблонов коммерческих предложений
5) Отчеты по продажам
Автоматическое выставление и отправка счетов клиентам
Модуль включает набор инструментов для контроля затрат и выставления счетов на клиентов компании:
1) Групповое выставление счетов по рейсу на основании коммерческих предложений.
2) Автоматическая отправка счетов клиентам.
3) Учет тарифов автоперевозчиков для контроля расходов на довозку.
4) Проверка входящих счетов за хранение контейнеров от терминалов.
5) Гибкая настройка связей номенклатуры внутреннего учета с номенклатурой бухгалтерского учета.
6) Обмен бухгалтерскими системами на базе 1С.
Модуль включает набор инструментов для контроля затрат и выставления счетов на клиентов компании:
1) Групповое выставление счетов по рейсу на основании коммерческих предложений.
2) Автоматическая отправка счетов клиентам.
3) Учет тарифов автоперевозчиков для контроля расходов на довозку.
4) Проверка входящих счетов за хранение контейнеров от терминалов.
5) Гибкая настройка связей номенклатуры внутреннего учета с номенклатурой бухгалтерского учета.
6) Обмен бухгалтерскими системами на базе 1С.
Встроенный почтовый клиент, история изменения документов, присоединение файлов к объектам системы, контроль получения оригиналов документов, рассылка отчетов
Цены
Бессрочная
лицензия
лицензия
на использование системы
500 000 руб.
- Также возможно приобретение отдельных модулей системы и их внедрение в существующие конфигурации 1С.
Внедрение
ситемы SmartTEU
от 300 000 руб.
в зависимости от сложности процессов.
- Цена включает в себя установку системы, начальную настройку и обучение пользователей.
Сопровождение
и доработка ситемы
по запросу
- в случае необходимости рассчитываются в индивидуальном порядке.
Условия использования:
Система разработана на базе Библиотеки стандартных подсистем 1С, поэтому для ее использования нужен действующий договор на обслуживание 1С (1С ИТС ПРОФ) с любым из партнеров 1С-Франчайзи. Если у вас нет договора, мы с радостью поможем его заключить. Пользовательские лицензии 1С приобретаются отдельно.
Система разработана на базе Библиотеки стандартных подсистем 1С, поэтому для ее использования нужен действующий договор на обслуживание 1С (1С ИТС ПРОФ) с любым из партнеров 1С-Франчайзи. Если у вас нет договора, мы с радостью поможем его заключить. Пользовательские лицензии 1С приобретаются отдельно.
